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2010年9月 5日(日) 14:17 JST

開かれた企業、選ばれる企業になるために

現在は、少ない投資で「ＩＴ技術」を利用し企業経営に役立てる環境や技術があります。

　・高速になったインターネット環境（高速ＡＤＳＬや光回線）
　・低価格高性能化したＩＴ関連機器（年毎に性能は向上し価格は低下する）
　・無償で利用できるＯＳＳ（Open Source Software）の普及
　・ＧｏｏｇｌｅやＡｍｚｏｎによるネット上アプリケーションの普及やＡＰＩの公開

などなど、個人のポケットマネー程で「ＩＴ技術」を十分に活用できる様になりました。
(因みにこのサイトのレンタル料は500円/月です)

とりあえず、「第一ステップ」として「オープンCMS」を活用・導入してはいかがでしょうか？。特に、これからホームページ導入を検討されている「ＳＯＨＯ」「中小企業」「福祉施設」などにおいては閲覧者との双方向コミニケーションが簡単に実現可能になるなど有効な手段となりえます。

以下はＩＴを効果的に導入するための一般的なガイダンスです。

【ホームページによる情報提供・情報公開】

⇒ＨＰ開設の目的を明確にし、公開する情報を整理・体系化する
⇒広報・マーケティング・顧客満足度向上の一環として機能するＨＰを目標とする
⇒運用・管理が容易で且つ、ＩＴ技術専任者が不要なツール（ＣＭＳ）を採用
⇒運用マニュアルを作成し情報の取り扱いルールを明確にする

【IT人材育成】

⇒社員・職員全体で実務上必要な範囲のＩＴ知識を持つ
⇒情報を発信し自己のモチペーションを高める
⇒ＩＴ普及・啓蒙責任者の設置

【ＩＴを活用した現場ＯＡシステム】

⇒業務フローを再点検し情報のデジタル化（ＩＴ化）により効率化できるところはないか
⇒現場のニーズに対応した低コストなシステムからスタート
⇒ＩＴ環境さえあればどこでも誰でも使えるシステム（Ｗｅｂ上で稼動可能）
⇒セキュリティ対策等はＯＳＳを活用（ここでは「ＣＭＳ：Ｇｅｅｋｌｏｇ」で兼ねる）

【汎用ＣＭＳを利用したＩＴ化のご提案（事例）】

[slideshow:3 ＩＴ化のご提案]

サービス競争の時代における課題

⇒利用者・顧客・地域のニーズに応えるには・・・
⇒競争力をつけたい・・・
⇒企業の特徴を広くPRしたい・・・
⇒情報公開を行いたい・・・
⇒社員・職員（社内スタッフ）の意識改革を・・・
------↓↓↓------

ＩＴ技術の活用をお薦めします

情報公開　・　情報の共有とネットワーク化　･　情報の蓄積と活用

汎用ＣＭＳツール「Ｇｅｅｋｌｏｇ」によるホームページ開設

双方向性のコミュニケーションツールとして

従来のホームページの傾向は会社案内・商品のパンフレットに近い物や企業側からのの一方通行的な情報発信にかたよっていたが、「Ｇｅｅｋｌｏｇ」の採用により、閲覧者が記事にコメントを書き込めたり、掲示板など双方向の情報の流れが確保される。情報発信・公開することより、利用者の反応・ニーズがリアルタイムで把握・分析ができ本当に求められて情報の発信が可能になる。また、メール機能によりグループ毎に一括配信ができるため、メールマガジンとして活用できる。

社員・職員は誰でもいつでも記事を投稿できる

記事の作成については専任者を置く必要が無く権限を与えられた現場のスタッフがインターネット・イントラネットにつながる環境さえあれば、誰もがいつでもどこからでも簡単に投稿できるため、記事の内容は専門的且つ現場に即した内容となる。また、携帯電話からも簡単に書き込めたり内容を確認することもできる。企業側と、利用者・閲覧者とのいろいろな情報交換の場が出来る。

トラックバック・ピンバックの機能がある

記事を書くにあたって参考としたサイトの情報を引用・紹介したりするとき、自動的に相手側のサイトに連絡が届くようになっている機能のこと。この機能を使うことにより、情報が螺旋的に蓄積することでサイト間相互の繋がりがより高まる。

自動的に整理される

データベース機能（ＭｙＳＱＬ）により、初めにカテゴリー（話題、お知らせ、掲示板など）を作成して置けば自動的に整理される。また検索機能も標準で組み込まれており過去の情報や知りたいキーワードで迅速に参照が可能となっている。

写真や動画の取込みを容易に行える

写真や動画も簡単に登録することができ、企業の各種行事や商品を視覚的に伝えることが出来る。写真集やスライドショーなども機能として取り込むことが出来る。

強力なセキュリティ機能

グループ別、機能別のに権限を設定でき、記事の編修・閲覧・削除などの細かい設定が可能。また、スパム対策やＩＰフィルタリング機能なども装備している。

グーグルマップ(GoogleMap)の簡単な設置

いまや、普通に使われているグーグルマップを「タグ機能」として更に簡単に設置する事が出来る。（専任の技術者は不要です）
【設置例】
[ｇｏｏｇｌｅｍａｐｓ：福岡県宗像市□□□○○丁目○○番地○○]⇒(英小文字で表記すると実際に表示されるため２バイトコードで示す)
を記事や静的ページに記入するだけで表示される。住所の代わりに緯度・経度表記も可能。

*CMS:Contents Management System

最終更新日: 2009年4月 5日(日) 10:44 JST|1,182 閲覧数